الجزء الأول من السلسلة: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html؟src=ART42
الجزء الثاني: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html؟src=ART43
الأسبوع القادم: التنفيذ
قبل أن نبدأ مناقشتنا لمرحلة التطوير ، دعنا نلخص ذلك. في المرحلة الأولى (الاكتشاف) تعلمنا كيف تحدد مؤسستك مهمة المشروع وأهدافه ومعايير الفعالية. تضمنت المرحلة الثانية (التخطيط) تحديد متطلبات أدوات المشروع والميزانيات والجداول الزمنية لإدارة مشروعك.
نظام قوي للسياسة والإجراءات
الآن ، لست قطبًا في مجال الترفيه ، لكن مرحلة التطوير تذكرني بإنتاج فيلم من أفلام هوليوود. عندما نجلس في المسرح ونشاهد أحدث الأفلام ، نرى منتجًا نهائيًا ونفترض أنه تم صنعه إلى حد كبير كما يبدو. وسنكون مخطئين. إن صنع فيلم ، مثله مثل عملية بناء سياسة قوية ونظام إجراءات ، هو عملية غير خطية مع قدر هائل من الدعم "وراء الكواليس".
قائد المشروع والإدارة
مثلما يوجه كل فيلم عظيم مخرج موهوب ؛ يتطلب مجهودك لبناء نظام إدارة فعال قائد مشروع ماهر. يعتبر الدور حاسمًا بشكل خاص في مرحلة التطوير لأنه خلال هذه المرحلة يتم تضمين الوقت والجهد والنفقات الخاصة بممثلي المشروع بالكامل ، وكما هو الحال إلى حد كبير في مرحلة التصوير الفعلي لإنتاج فيلم ، يمكن أن يستهلك ما يصل إلى 50٪ من تكلفة مشروعك.
ما هي المهارات التي تجعل قائد المشروع قويًا؟ إلى جانب الصفات الواضحة للمهارات التنظيمية والتواصلية وإدارة الوقت الجيدة ، أقوم بتضمين خبرة في تطوير السياسات والإجراءات أو العمليات. اعتمادًا على طاقم العمل لديك ، قد يتطلب هذا موردًا خارجيًا.
مراقبة وثيقة السياسات والإجراءات
قد تتفاجأ عندما تعلم أن الأفلام نادرًا ما يتم تصويرها "بتسلسل خطي" ... أي من البداية إلى النهاية. لعدد من الأسباب ، سينظم المخرج المشاهد في مجموعات يتم تصويرها "خارج التسلسل" ، ثم تحريرها في مكانها الصحيح. وبالمثل ، سترغب شركتك في إجراء مرحلة التطوير من خلال تنظيم العمليات ذات الصلة في مجموعة ثم إكمالها قبل الانتقال إلى المجموعة التالية.
سيبدأ عمل التطوير الخاص بك عن طريق وضع سياسة وتدفق التحكم في وثيقة الإجراءات وشكلها (فكر في هذه على أنها تمهيد للمرحلة). بعد ذلك ، سيقوم الكتاب المعينون بك بصياغة المستندات الفعلية من المواد الأساسية (تحسين النص). ثم يتم إجراء عملية المشي واختبار الامتثال والفعالية (بروفة اللباس). بمجرد اكتمال عملية التجميع هذه ، يمكنك الانتقال إلى مجموعة أخرى.
عمليات التطوير
في نهاية الفيلم ، أنا دائمًا مندهش من التمرير الطويل للاعتمادات بعد أسماء الممثل. يتطلب الأمر قدرًا هائلاً من الموارد لتحقيق كل ذلك ، وعملية التطوير الخاصة بك لا تختلف. ستعتمد على مستندات الدعم القيّمة مثل توصيف الوظائف والنماذج والأدلة الفنية وبرامج التدريب والمواد المرجعية لتطوير نظام الإدارة الجديد الخاص بك.
التوثيق والتقييم والمراجعة
لا يمكن تحرير الصورة المتحركة حتى يتم تصوير كل المشاهد وتحريرها. وبالمثل ، سترغب في إكمال توثيق العملية ومراجعة جميع عملياتك كنظام مكتمل قبل الانتقال إلى المرحلة التالية - التنفيذ.
يجب أن تستغرق مرحلة التطوير من 2 إلى 4 أشهر ، اعتمادًا على عدد العمليات ومتطلبات الامتثال ومهارات الكتاب / المراجعين.
في المرة القادمة ، سنلقي نظرة على مرحلة التنفيذ ، ونرى فقط ما ينطوي عليه الأمر.
لديك الإذن بنشر هذه المقالة مجانًا ، طالما تم تضمين موارد الصندوق مع هذه المادة. إذا قمت بتشغيل مقالتي ، فسيكون الرد المجاملة على sean@bizmanualz.com موضع تقدير كبير. هذه المقالة هي 592 كلمة طويلة بما في ذلك موارد الصندوق. شكرا على اهتمامك.
ZZZZZZ