هناك بعض الأدلة البسيطة جدًا للتفويض.
يقوم معظم الناس بالتفويض على أساس عدم الرغبة في القيام بشيء ما. إنهم ببساطة يخرجون إلى سكرتيرهم أو أقرب منسق مساعد ويطلبون منهم القيام / إنهاء المشروع. يستخدم هؤلاء الأشخاص التفويض كوسيلة للتخلص من العمل غير المرغوب فيه.
تقريبا كل العمل داخل أي منظمة مهم. هذا لا يعني أن كل العمل في المنظمة هو أ) متعة القيام به أو ب) مثير للقيام به أو ج) التحدي أو د) الشيء المفضل لدى أي شخص معين.
إذن متى يمكنك / يجب عليك التفكير في استخدام التفويض؟ حسنًا ، ما هو واضح هو عندما نمت كومة العمل إلى حد كبير ليتم إنجازها بدقة وفي الوقت المناسب. ومع ذلك ، قد ترغب أيضًا في استخدام التفويض في أوقات أخرى.
عندما يصل التوتر إلى مستوى يفوق القدرة على التحكم فيه.
عندما تتوقف بشكل متكرر أو تتجنب واجبات معينة.
عندما تعرف أن الأشخاص الآخرين يمكنهم القيام بمهمة معينة بشكل أسرع وأكثر كفاءة بكثير مما ستتمكن من إكمالها.
أخيرًا ، يمكنك أيضًا اختيار استخدام التفويض ببساطة كأداة لتحفيز الموظفين الذين يظهرون إمكانية التقدم.
ينتهي التفويض أحيانًا مثل يوم المقايضة القديم: "إذا فعلت" XYZ "؛ سأعتني بـ" ABC ". مع هذا النوع من الترتيب ، قد يكون الطرفان أكثر سعادة بأداء عملهما وإنتاجيتهما في ذلك اليوم / الأسبوع .
الآن - لمن تفوض إليه: حسنًا ، بدلاً من الخروج من باب مكتبك والعثور على الشخص الأول الذي يجب أن يتلقى الطلبات منك - حاول التفكير في هذا الأمر لصالح الشركة وسمعتك الخاصة. جرب هذا الطلب--
أولئك الذين لديهم الموهبة والوقت
أولئك الذين لديهم الموهبة ولكن ليس لديهم وقت-- (يمكنك المقايضة معهم)
أولئك الذين لديهم القدرة الشاملة على التدريب ولديهم الوقت
أولئك الذين لديهم القدرة الشاملة على التدريب ولكن ليس لديهم الوقت (قد تنجح المقايضات مرة أخرى)
---قف--
بعد هذا ستأتي مرة أخرى (هذا ما نحاول القضاء عليه)
بعد ذلك لن تأتي أي مهارة ولكن هناك الكثير من الوقت (هذا ليس مفيدًا ولا تحوطيًا)
بعد ذلك لن تأتي مهارة ولا وقت (مرة أخرى - لا تفعل هذا)
لتحقيق الكفاءة والجودة - حاول التفويض بهذا الترتيب. انظر حولك وفكر في هذه الفئات. بالتأكيد لديك أشخاص داخل مؤسستك يناسبون هذه الفئات. وإذا لم يكن الأمر كذلك - فانتقل إلى قسم الموارد البشرية وشاهد ما يمكن القيام به.
حتى المرة القادمة - أتمنى لك كل خير ،
كيت
ZZZZZZ